Quali assicurazioni sono necessarie per organizzare una gara di MTB?

Organizzare una carrera di biciclette da montagna non è un compito facile. Oltre a pianificare il percorso, assicurare la partecipazione dei biker o trovare sponsor, c’è un aspetto che genera molti dubbi: le assicurazioni obbligatorie per eventi di ciclismo. Infatti, se vuoi organizzare una gara di MTB, sia competitiva che tipo raduno, devi conoscere bene quali coperture sono necessarie per evitare problemi legali o economici.

Immagina un percorso trial fangoso: avanzare senza l’attrezzatura adeguata può essere una vera sfida. Lo stesso accade con le assicurazioni se non si dispone di informazioni chiare. L’ignoranza, la varietà di polizze e la mancanza di consulenza specifica fanno sì che questo aspetto sia una delle principali preoccupazioni per gli organizzatori di gare di mountain bike.

La legislazione è molto chiara: se durante l’evento si verifica un incidente o una lesione, e il partecipante si rivolge alla Sicurezza Sociale, verrà avviata una procedura per determinare se il danno è avvenuto in un evento organizzato. In tal caso, sarà l’organizzatore a doversi assumere il costo dell’assistenza sanitaria. Per questo motivo, stipulare le assicurazioni adeguate non è solo un obbligo legale, ma anche un modo per proteggersi da qualsiasi imprevisto.

Quali assicurazioni sono necessarie per organizzare una gara di mountain bike?

Ci sono due polizze obbligatorie che ti servono per organizzare qualsiasi tipo di evento in cui partecipino biciclette da montagna:

Assicurazione di responsabilità civile: Copre i danni che si possono causare a terzi durante lo svolgimento della gara. Questa assicurazione protegge l’organizzatore da richieste di risarcimento per lesioni, danni materiali o danni derivanti dall’attività ciclistica.
Assicurazione contro gli infortuni per i partecipanti: È obbligatoria e copre i danni personali che ogni biker può subire durante il percorso. Questo include assistenza medica, ospedalizzazione o, nei casi più gravi, indennizzi per invalidità o decesso.

Queste assicurazioni sono particolarmente rilevanti nelle gare di MTB , poiché i percorsi includono spesso discese tecniche, sentieri stretti o tratti di difficoltà variabile, il che aumenta il rischio di cadute o impatti. Se stai pensando di organizzare un evento in montagna, sia una gara federata che una pedalata popolare, assicurati di avere entrambe le assicurazioni attive prima del giorno della partenza.

Chiave per eventi ciclistici sicuri e di successo

Sempre più appassionati di ciclismo partecipano a eventi di mountain bike. E con questo crescente afflusso, aumenta anche la responsabilità dell’organizzatore. Avere le assicurazioni adeguate non solo garantisce una prova legale, ma trasmette anche fiducia a partecipanti, sponsor e autorità.

Inoltre, avere ben coperti gli aspetti legali e di sicurezza ti permetterà di concentrarti su ciò che conta: progettare un buon percorso, attirare i migliori ciclisti e consolidare il tuo evento come un punto di riferimento nel mondo del ciclismo di montagna.

Assicurazione di Responsabilità Civile

Copre i danni economici causati a terzi o a oggetti materiali in occasione della celebrazione della carrera. Con questa assicurazione, inoltre, sarai coperto nel caso in cui tu abbia dipendenti nell’organizzazione e questi subiscano un incidente sul lavoro. Inoltre, l’Assicurazione di Responsabilità Civile interviene nel caso in cui uno dei servizi offerti ai partecipanti causi danni personali o materiali. Ad esempio, se il cibo del ristoro provoca un’intossicazione. Le assicurazioni di responsabilità civile coprono anche le spese di difesa se necessarie, come le parcelle degli avvocati, così come i costi delle perizie o le cauzioni se per qualche motivo ricevi una denuncia.

Assicurazione Infortuni

Come suggerisce il nome, copre l’assistenza sanitaria dei partecipanti alla prova se necessario, così come l’invalidità derivante dall’attività stessa o il decesso. Cioè, se uno dei partecipanti muore durante la prova – speriamo non accada mai – o rimane invalido a causa di un incidente, questa assicurazione ti copre da ogni responsabilità. Non organizzare mai una gara di mountain bike senza stipulare un’assicurazione. Sono due i decreti reali che obbligano alla stipula di assicurazioni negli eventi sportivi. Si tratta del Real Decreto 849/1993, del 4 giugno e del Real Decreto 1428/2003 del 21 novembre, che riguarda competizioni popolari o professionali che si svolgono su strade pubbliche.

Il prezzo dell'assicurazione dipende da diversi fattori, come il numero di partecipanti, il tipo di gara da svolgere o la stagione dell'anno.

La legge specifica inoltre che, al momento dell'iscrizione dei partecipanti alla gara, si deve tener conto della Legge Organica 15/1999 del 13 dicembre, sulla Protezione dei Dati. Cioè, devi informare i partecipanti sull'uso che farai dei dati che chiederai loro al momento dell'iscrizione, come il nome, il telefono o l'email. A volte, anche se non è obbligatorio né molto comune, le due assicurazioni citate sono integrate da una Assicurazione contro i danni. Con essa si coprono le spese derivanti da danni patrimoniali, dal deterioramento di oggetti o, addirittura, si copre la frustrazione di aspettative attese, il cosiddetto lucro cessante. È particolarmente indicata se c'è rischio di furto o circostanze climatiche come inondazioni o incendi.

Tre consigli prima di stipulare un'assicurazione

Prima di stipulare un'assicurazione, ti consigliamo di seguire i seguenti consigli. Così risparmierai denaro e ti anticiperai a qualsiasi imprevisto prima che si verifichi.

1. Visita diverse compagnie

Anche se sembra ovvio, è consigliabile chiedere un preventivo a diverse compagnie di assicurazione e chiarire con loro tutti i dubbi che hai. Alcune offrono sconti e promozioni temporanee. Rivolgiti a compagnie riconosciute e chiedi se hanno assicurazioni specifiche per eventi sportivi, poiché la proliferazione di competizioni popolari sta portando le compagnie assicurative a lanciare prodotti adattati ad esse. Una buona idea è andare all'incontro con l'assicuratore con una lista di dubbi. Quando avrai tutte le informazioni e conoscerai il prezzo, visita almeno un'altra compagnia o altre due per confrontare coperture, polizze e, ovviamente, il costo.

2- Informa la tua squadra

Una volta stipulata l'assicurazione, assicurati che tutti nel comitato organizzatore siano a conoscenza delle sue coperture. Il giorno della carrera vi occuperete di molte cose contemporaneamente e, nel caso si verifichi un incidente, ognuno di voi saprà quali sono i passi da seguire e potrà trasmetterli alla persona coinvolta.

3- Includi l'assicurazione nella voce di bilancio

Un errore comune è creare un budget con le entrate che si prevede di ottenere e le spese che si prevede di sostenere… lasciando fuori il costo dell'assicurazione. Questo genera preoccupazioni dell'ultimo minuto e, forse, dovremo tagliare le assegnazioni economiche che inizialmente erano previste per altre voci. A questo punto sorge la grande domanda: quanto costa stipulare questo tipo di assicurazione? Il costo dipende da molti fattori. Infatti, nemmeno le stesse compagnie assicurative forniscono informazioni in modo chiaro finché non si presentano loro i dettagli dell'evento che si vuole assicurare. Ma, in generale, hanno solitamente un costo che varia tra i 100€ e i 350€. La differenza di prezzo dipende, soprattutto, da le clausole che si vogliono stipulare . Ma anche dal numero di partecipanti previsti e dal percorso che si intende fare. Perfino dalla stagione dell'anno o dal giorno della settimana scelto, che di solito sono sabato o domenica. Influisce anche la provincia in cui si svolge la prova e il tipo di percorso -se è più o meno pericoloso-. La forbice è molto ampia, ma l'obbligo di stipulare queste assicurazioni non deve essere trascurato.